各党总支、直属党支部：
我院2012届毕业生毕业在即，为了进一步规范我院毕业生党员组织档案整理移交及组织关系转移工作，现将有关事宜通知如下：
一、党员档案整理归档
1.档案整理。学生党员档案由其所属党总支负责整理、归档。学生党员毕业前，各系党总支应将其党员档案进行检查整理。
2.正式党员的档案应交存入学生学籍档案。预备党员的档案应密封包装、贴好封条、封条上加盖党总支公章。并教育学生不得开拆档案袋。
二、党员组织关系转移
1.具体程序：由毕业生党员本人前往所在党总支开具党费缴交证明，然后到持党费缴交证明、身份证、学生证等到组织部毕业生党员组织关系转移办理处（B楼后小操场）办理组织关系转移手续。
2.相关要求：
（1）为节约时间，方便毕业生组织关系转移工作，各系党总支要提醒毕业生党员，需事先向用人单位组织部门询问并确认介绍信抬头的书写方法。
（2）组织关系转移原则上由毕业生党员本人亲自办理，若确有特殊情况，代由他人办理，需提供毕业生党员亲笔签名的委托书、身份证复印件及来人身份证等相关资料。
特此通知。
党委组织部
2012年6月26日
